Secrétariat Administratif, Inscriptions & Correspondance

Le secrétariat général de l'association TGC TONIC GYM CLOYSIENE assure l'ensemble des liaisons institutionnelles, réglementaires et publiques nécessaires à la mise en œuvre de nos objectifs statutaires. En accord avec notre cadre de fonctionnement régi par la Loi 1901 et notre mission d'utilité publique, notre service administratif écarte toute démarche publicitaire ou démarche commerciale. Nous nous tenons à l'entière disposition des familles, des enseignants d'Eure-et-Loir, des aînés, ainsi que des représentants d'autorités publiques pour toute demande de renseignement, de certification comptable ou de transmission d'outils éducatifs.

La gestion quotidienne de notre secrétariat est assurée par notre équipe permanente au siège social de Cloyes-les-Trois-Rivières. Afin d'offrir une réponse rapide et adaptée à chaque interlocuteur, nous avons structuré nos canaux d'inquiries par pôles opérationnels de bien public.

I. Répertoire des Services de Correspondance

Chaque demande est traitée individuellement par l'administrateur en charge de la commission statutaire concernée, sous le contrôle moral de notre présidente Sandrine Lecomte.

1. Bureau de la Présidence

Référente : Sandrine Lecomte, Présidente.
Objet : Relations institutionnelles, conventions scolaires d'Eure-et-Loir, partenariats académiques, concertations démocratiques, mentions de conformité législative.

2. Unité Administrative & Audits

Référent : Jean-Luc Duval, Trésorier.
Objet : Transparence budgétaire, consultation des comptes de bien public, reçus fiscaux Cerfa, conventions de mécénat et d'évaluation d'impact.

3. Pôle Onboarding & Bénévolat

Référente : Sophie Morin, Secrétaire.
Objet : Intégration citoyenne, suivi des candidatures d'ateliers, charte de disponibilité des bénévoles, organisation logistique des lancers et tapis.

4. Service des Inscriptions de Terrain

Référente : Valérie Gouin, Adjointe.
Objet : Inscriptions aux ateliers d'éveil ou posturaux de Cloyes-les-Trois-Rivières, distribution des livrets et fiches d'enseignement de GR.

Pour toute correspondance postale officielle, veuillez adresser vos plis recommandés d'utilité publique à notre siège social d'Eure-et-Loir : 5 RUE DE LA CHENERAIE, 28220 CLOYES-LES-TROIS-RIVIERES. Nous recevons également le public sur rendez-vous lors de nos permanences hebdomadaires tenues au foyer associatif attenant.

II. Formulaire de Requête Administrative Administrative

Pour formuler une demande de ressource, soumettre une fiche d'inscription ou solliciter des éclaircissements sur nos orientations d'intérêt général, veuillez utiliser le formulaire officiel ci-dessous. Les requêtes font l'objet d'un examen minutieux sous 48 heures.

Veuillez renseigner votre identité complète (minimum 4 caractères).
Veuillez saisir une adresse électronique valide.
Veuillez renseigner un numéro de téléphone valide à 10 chiffres.
Veuillez orienter votre demande vers l'un de nos pôles d'action.
L'exposé de votre demande doit comporter au moins 30 caractères.

* Mentions obligatoires pour l'enregistrement réglementaire de votre demande. Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD européen, aucune coordonnée saisie ici ne sera transmise à des tiers ou exploitée à des fins mercantiles. Vous conservez un droit permanent d'accès, de rectification et d'effacement auprès de notre Secrétaire.

Requête administrative transmise !

Votre demande a été enregistrée avec succès sous le numéro de visa d'intérêt général GR-2026-1388. Notre Secrétariat d'Eure-et-Loir va procéder à l'orientation immédiate de votre pli vers le pôle concerné. Un accusé de réception officiel vous sera envoyé par courriel sous 24 heures. Nous vous remercions pour votre intérêt pour notre cause.